Assemblée générale 2008

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samedi 30 mai 2009

échanger, s’exprimer, participer, décider, …

L’an deux mille neuf, le trente mai à dix-huit heures, les membres de l’association, se sont réunis au centre Marcel Pagnol, siège de l’association, sur convocation du conseil d’administration en date du 5 mai 2009 .

L’assemblée est présidée par Mme MALPELI Dominique en sa qualité de Présidente de l’association. Le secrétariat est assuré par Mr PAILHOUS Stéphane, directeur de l’association ;

La présidente constate que quatre-vingt treize membres sont présents ou représentés ; le nombre total de voix est ainsi de quatre-vingt treize. Madame la Présidente déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

• lecture et approbation du rapport moral relatif à l’exercice 2008 ;
• Lecture du rapport du commissaire aux comptes
• lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2008 ;
• lecture et approbation du rapport d’activités relatif à l’exercice 2008

A la suite de chacun des rapports, un échange de vues intervient. Chacun des rapports a été approuvé à l’unanimité.

Personne ne désirant plus prendre la parole, la Présidente ouvre le scrutin relatif au renouvellement du Conseil d’Administration.

• 7 postes sont à pourvoir : 5 pour 3 ans et 2 pour 2 ans
• 5 adhérents se portent candidats : André AUBERTIN, Colette BOUDROIT, Jocelyne CAUMETTE, Valérie PONS, Michel RASMUS.

Les 5 candidats sont élus pour 3 ans.

La Présidente ouvre le scrutin relatif à l’approbation des résolutions.

PREMIERE RESOLUTION Le Conseil d’administration soumet à l’approbation de l’assemblée générale l’affectation du résultat de l’exercice 2008 ; 9.060,37 € aux fonds associatifs. Approuvé à l’unanimité.

DEUXIEME RESOLUTION Le Conseil d’administration soumet à l’approbation de l’assemblée générale une modification de l’article 9 des statuts, relatif aux modalités de convocation de l’assemblée générale ; et en propose une nouvelle rédaction : « « L’Assemblée Générale Ordinaire se compose de tous les membres tels que définis dans l’article 7. Chaque Association intégrée est représentée par un délégué disposant d’une voix. L’Assemblée Générale se réunit une fois par an, sur convocation du Président ou de son représentant. Les convocations sont adressées, au minimum 15 jours avant la date de l’Assemblée par courriel ou par courrier. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations. L’Assemblée Générale Ordinaire délibère, quel que soit le nombre des présents. »

Cette délibération est approuvée par 90 voix et 3 abstentions.

L’assemblée générale ayant épuisé son ordre du jour est levée à 19h30.

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